Вступление
Мы стремимся защищать конфиденциальность и безопасность персональных данных, которые мы обрабатываем или контролируем. Настоящая Политика конфиденциальности служит уведомлением о наших правилах конфиденциальности в отношении нашего взаимодействия с вами в Интернете, по телефону и при посещении вами наших центров, в которых нами была установлена система видеонаблюдения. Пожалуйста, внимательно ознакомтесь с данной Политикой конфиденциальности и в последствии не забывайте периодически посещать эту страницу, чтобы отслеживать возможные изменения. (Мы можем изменить настоящую Политику конфиденциальности в любое время, опубликовав измененные условия на этом веб-сайте. Все измененные условия автоматически вступают в силу с даты, указанной в опубликованной Политике конфиденциальности, если не указано иное.)
Веб-сайты на которые распространяется данная Политика конфиденциальности
Настоящая Политика конфиденциальности применяется ко всем нашим веб-сайтам и доменам, включая все региональные или страновые сайты (совместно именуемые «Веб-сайты»). Веб-сайты могут предоставлять ссылки на сторонние веб-сайты для вашего удобства и информации. Если вы перейдете по этим ссылкам, вы покинете Веб-сайты. Мы не контролируем эти сайты или их политику конфиденциальности, которая может отличаться от нашей. Настоящая Политика конфиденциальности не распространяется на какие-либо личные данные, которые вы решите предоставить иным третьим лицам. Мы не отслеживаем и не контролируем информацию, собираемую такими сайтами, или политику конфиденциальности третьих лиц, и не несем ответственности за их практику ведения веб-сайтов. Информация, которую мы собираем и используем
В данной политике «личная информация» или «личные данные» обозначают информацию об идентифицируемом лице, которая подлежит защите в соответствии с законом той юрисдикции, в которой вы проживаете. В некоторых юрисдикциях «личная информация» или «личные данные» не включают деловую контактную информацию. Веб-сайты собирают информацию различными способами и для различных целей, как указано ниже. Если вы решите зарегистрироваться на любом из Веб-сайтов, чтобы получать от нас обновления, управлять своей учетной записью и/или использовать наш портал, вам будет предложено предоставить контактную информацию: имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, уникальное имя пользователя для входа и пароль. Мы используем эту информацию в соответствии с нашими законными деловыми интересами, чтобы предоставлять наши услуги и/или связываться с вами по поводу услуг на нашем сайте, к которым вы проявили интерес. Веб-сайты автоматически собирают техническую информацию о вашем посещении (например, тип браузера, интернет-провайдер, тип платформы, адреса интернет-протокола (IF), страницы перехода/выхода, операционная система, отметка даты/времени). Веб-сайты отслеживают действия пользователей, используют и собирают обширную демографическую информацию. Дополнительную информацию см. в разделе «Файлы cookie и другие средства онлайн-маркетинга» ниже. У вас также есть возможность предоставить демографическую информацию (например, тип бизнеса, размер бизнеса, местоположение и т. д.). Мы используем эту демографическую информацию, чтобы понять ваши потребности и интересы и персонализировать ваш опыт на нашем сайте. Эта информация используется компанией для обработки ваших заказов, участия в рекламных акциях (с учетом ваших маркетинговых предпочтений) и для предоставления вам наших услуг. Если мы говорим с вами по телефону, вы можете предоставить нам личные данные во время разговора. Такие звонки могут быть записаны в целях обучения сотрудников и повышения качества обслуживания. В начале разговора вы будете проинформированы о необходимости его записи, что позволит вам завершить разговор, если вас не устраивает запись. Если вы посещаете наши центры, в которых мы установили систему видеонаблюдения, мы можем задокументировать ваше присутствие.
Что мы делаем с полученной информацией
Через Веб-сайты вы можете заказывать продукты или услуги, запрашивать информацию или подписываться на маркетинговые или вспомогательные материалы. Чтобы приобрести у нас продукт или услугу, мы запросим у вас определенную информацию, которая будет использоваться для выполнения контракта. Вам нужно будет предоставить контактную информацию (например, имя, адрес электронной почты и адрес доставки) и платежную информацию (например, номер кредитной карты, платежный адрес и срок действия). Платежная информация.
информацию, полученную от вас, мы используем исключительно для обработки платежа и предотвращения мошенничества. Информация о кредитной карте и другие подобные конфиденциальные личные данные не используются компанией для каких-либо других целей без вашего явного согласия. Мы не сохраняем информацию о вашей кредитной карте после обработки платежа, если только вы не разрешите нам сохранить информацию о вашей кредитной карте для будущих покупок. В соответствии с применимым законодательством от нас может потребоваться предоставление информации третьим лицам. Например, от нас может потребоваться раскрытие информации в результате постановления суда, повестки в суд или ордера. Кроме того, в соответствии с применимым законодательством, мы имеем право добровольно предоставлять информацию, чтобы помочь правоохранительным органам в расследовании или когда раскрытие информации необходимо для защиты наших систем, нашего бизнеса или прав других лиц. Мы также можем использовать вашу контактную информацию для отправки вам информации о других продуктах и услугах компании, таких как конференц-залы, виртуальные офисы, рабочее место, офисы, коворкинги и членство, при условии, что мы получили ваше согласие в соответствии с действующим законодательством. Если вы не хотите получать эти рекламные объявления на постоянной основе, вы можете уведомить нас об обновлении ваших предпочтений (см. «Ваши варианты отказа от рассылки» ниже).
Электронные коммуникации
После регистрации мы отправим вам приветственное письмо для подтверждения вашего имени пользователя и пароля. Мы также будем отвечать на ваши запросы, предоставлять запрашиваемые вами услуги и управлять вашей учетной записью. Мы свяжемся с вами по электронной почте или по телефону и приложим все усилия, чтобы удовлетворить ваши предпочтения. В зависимости от маркетинговых предпочтений, о которых вы нам сообщите, мы будем отправлять вам информацию о новых продуктах, услугах, специальных скидках, рекламных акциях, а также общую информацию. Если вы не хотите получать эту информацию, вы можете отказаться от получения рассылок в будущем (см. «Ваши варианты отказа от рассылки» ниже). Если вы захотите подписаться на нашу почтовую рассылку, мы будем использовать ваше имя и адрес электронной почты, чтобы отправлять вам ее. Вы можете подписаться на информационные обновления на нашей странице регистрации. Вы можете отказаться от подписки в любое время (см. «Ваши варианты отказа от рассылки» ниже). При необходимости мы будем отправлять вам объявления, связанные с услугами, которые не являются рекламными. Если вы не хотите их получать, вы можете деактивировать свою учетную запись на Веб-сайте. Обратите внимание, что мы не передаем ваш адрес электронной почты нашим деловым партнерам. Тем не менее, мы можем отправлять вам предложения от имени наших деловых партнеров. Дополнительные сведения см. в разделе «Информация, которую мы собираем и используем» выше. Вы можете отказаться от получения предложений по электронной почте по инструкции ниже.
Обмен и передача информации третьим лицам
Мы заключаем контракты со сторонними поставщиками услуг и поставщиками на поставку полных продуктов, услуг и клиентских решений, описанных выше. Возможно, мы будем вынуждены поделиться вашими данными с третьей стороной, чтобы предоставить вам запрошенные продукты, услуги и клиентские решения. Кроме того, нам, возможно, придется делиться вашими данными с другими членами нашей Группы с целью консолидации данных, их хранения, упрощенной отчетности по управлению информацией о клиентах и других внутренних целей (которые могут включать передачу данных за пределы ЕЭЗ и Канады в Соединенные Штаты и другие страны). Мы будем передавать ваши данные только таким образом в соответствии с законодательством о защите данных.
Файлы cookie и другие инструменты онлайн-маркетинга
Мы автоматически собираем информацию с помощью файлов cookie и других инструментов онлайн-маркетинга. Файлы cookie — это небольшие компьютерные файлы, которые могут храниться на жестком диске вашего компьютера или встроены в страницы нашего веб-сайта, что позволяет нам идентифицировать вас и отслеживать ваш сеанс. Например, когда вы бронируете офисное помещение, мы используем файлы cookie в процессе оформления заказа, чтобы отслеживать ваш заказ на каждом этапе процесса бронирования. Мы можем использовать программы строгих разработчиков для сбора и обработки личной информации с помощью файлов cookie и других средств цифрового маркетинга от нашего имени. Вы можете отключить файлы cookie на своем компьютере, изменив настройки в меню настроек вашего браузера. Если вы решите отключить файлы cookie, вы не сможете получить доступ к определенным областям Веб-сайта.
Конфиденциальность данных несовершеннолетних
Мы стремимся защищать потребности детей в конфиденциальности и призываем родителей и опекунов принимать активное участие в онлайн-деятельности и интересах своих детей. Мы сознательно не собираем информацию от детей в возрасте до 1 года и не ориентируем наши веб-сайты на детей младше 13 лет.
Ваши варианты отказа от рассылки
Мы даем вам возможность получать разнообразную информацию, дополняющую наши продукты и услуги. Вы можете подписаться на получение определенной информации о продуктах и услугах, а также на получение информации обо всех группах продуктов. Такие сообщения могут включать информацию о новых продуктах, специальные предложения или приглашения принять участие в исследовании рынка. Если вы больше не хотите получать наши информационные рассылки и/или рекламные сообщения, вы можете отказаться от их получения, следуя инструкциям, содержащимся в каждом рассылке или сообщении, либо связавшись с нами по адресу электронной почты info@officehubdxb.com. Доступ к вашей информации и ее достоверность, а также другие ваши права
В некоторых юрисдикциях, особенно в Великобритании и в ЕЭЗ, при определенных обстоятельствах у вас есть следующие права: право на доступ; право на исправление; право на удаление; право на ограничение обработки: право на переносимость данных и право на возражение. Эти права могут быть ограничены, например, если выполнение вашего запроса приведет к раскрытию личных данных о другом человеке или нарушению права на неприкосновенность частной жизни других лиц, или если вы попросите нас удалить информацию, которую мы обязаны хранить по закону, или если у нас есть веские законные интересы в ее сохранении. Чтобы воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами по электронной почте info@officehubdxb.com. Если у вас есть нерешенные проблемы, вы имеете право подать жалобу в орган по надзору за защитой данных по месту жительства, работы или месту, где, по вашему мнению, могло произойти нарушение.
Безопасность ваших данных
Мы не даем гарантий относительно безопасности наших серверов, а также не можем гарантировать, что информация, которую вы предоставляете через Веб-сайт, не будет перехвачена при передаче через сеть Интернет. Мы следуем общепринятым отраслевым техническим стандартам для защиты персональных данных, полученных нами во время передачи и после их получения. Когда вы вводите конфиденциальную информацию (например, информацию о кредитной карте) в наши регистрационные формы или формы заказа, мы шифруем эту информацию с помощью технологии уровня защищенных сокетов, мы обрабатываем личную информацию в маркетинговых целях или с вашего согласия, мы обрабатываем данные до тех пор, пока вы не попросите нас прекратить делать это, и в течение короткого периода после этого (чтобы мы могли выполнить ваши запросы). Мы также фиксируем тот факт, что вы просили нас не отправлять вам прямые маркетинговые сообщения или обрабатывать ваши данные на неопределенный срок, чтобы мы могли выполнить ваш запрос в будущем. Мы обрабатываем личную информацию в связи с выполнением контракта или предоставлением услуги, или для конкурсного мероприятия, мы храним информацию в течение 6 лет (за исключением финансовой информации, которую мы храним в течение 10 лет) с момента вашего последнего взаимодействия с нами. Мы храним записи телефонных разговоров и записи с камер видеонаблюдения в течение относительно коротких периодов времени, что определяется нашими внутренними процедурами соответствия, применяемыми время от времени.
Бизнес процессы
Если мы проходим через такие бизнес процессы, как например слияние, поглощение другой компанией или продажу всех или части наших активов, ваша личная информация, скорее всего, будет среди переданных активов.
Условия и Положения
Если вы решите перейти на наш Веб-сайт, ваше посещение и любой диспут о конфиденциальности регулируются настоящей Политикой конфиденциальности, включая, помимо прочего, отказ от гарантий, ограничение ответственности и арбитраж споров. Если у вас есть вопросы относительно использования нами ваших данный, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте info@officehubdxb.com
